Hoppa till innehållet

Copilot på en A4

Allt det viktigaste — bredvid tangentbordet. Skriv ut till dig själv, och gärna en bunt till nästa ledningsdag med rektorerna.

Copilot för skolledare — fusklapp

aiforskolledare · m365.cloud.microsoft/chat

1. Innan du skriver: vad handlar informationen om?

Grön — öppen

Offentlig information, öppna källor, öppen statistik. Alla AI-verktyg ok.

Gul — intern

Internt arbetsmaterial utan personuppgifter. Bara Copilot i kommunens M365.

Röd — känslig

Personuppgifter, elev- och personalärenden, sekretess. Inget AI-verktyg.

Osäker? Låt bli tills du fått klartecken — det är alltid rätt väg.

2. Promptformeln

1. Mål

Vad vill du ha? Ett mejl, en dagordning, en analys…

2. Kontext

Vem är du? Vilket sammanhang? För vem?

3. Källa

Vilket underlag? Klistra in eller peka på filen.

4. Förväntning

Format, ton, längd. ”Punktlista, varm ton, max 150 ord.”

…och om svaret inte sitter: be om ändring i samma tråd — ”kortare”, ”mer konkret”, ”med ett exempel”.

3. Fem prompter att börja med

  1. 1.Sammanfatta den här mejltråden. Lista beslut och vem som gör vad.
  2. 2.Jag är [din roll] och leder [verksamhet]. Skriv ett utkast till [mejl/dagordning] om [ämne]. Max [längd], [ton] ton.
  3. 3.Vad har jag i min kalender i morgon, och vad bör jag förbereda?
  4. 4.Agera djävulens advokat: ge de tre starkaste argumenten MOT [ditt beslut].
  5. 5.Det var bra – men gör det kortare och mer konkret.

Granska alltid resultatet — du äger det. Märk AI-skapade bilder och ljud.

Fler guider, prompter och agenter: sajten ”AI för skolledare”.

aiforskolledare · Uppdaterad 18 juni 2026

Tips: skriv ut dubbelsidigt med trygghetssidan på baksidan, eller dela lappen digitalt i ert rektors-Teams.