Licenser
Microsoft skiljer på den gratis Copilot Chat och det betalda tillägget Microsoft 365 Copilot. Mycket av det guiderna här visar — Copilot inne i Word, Outlook och PowerPoint, Researcher, Analyst och egna agenter — bygger på det betalda tillägget. Här ser du vad som funkar var.
Det avgörande är dels vilken licens du har, dels hur stor din organisation är. Sedan april 2026 ser de två gratisnivåerna olika ut beroende på antalet anställda.
Ingår · stora org (≥ 2000 anställda)
Gratis i ditt M365-abonnemang. Webbsökning och chatt, plus frågor om filer du själv laddar upp. Ingen Copilot inne i Word, Excel, PowerPoint eller OneNote. Det här är vad olicensierade får i större organisationer sedan april 2026.
Ingår · mindre org (< 2000 anställda)
Också gratis, men i mindre organisationer finns en enklare Copilot kvar i Office-apparna — en chatt i sidopanelen som svarar om dokumentet du har öppet, men inte skriver i det. Kvaliteten kan sänkas vid hög belastning.
Betalt tillägg per användare
Det betalda tillägget. Allt ovan plus: Copilot söker automatiskt i dina mejl, möten och filer, skriver och redigerar direkt i dokumenten, ger dig Researcher och Analyst, Agent Mode och modellval — och prioriterad åtkomst.
En översikt över de funktioner guiderna bygger på. Webb-chatten och Copilot i Outlook finns i alla nivåer — det är arbetsdata, in-app och agenterna som skiljer.
| Funktion | Copilot ChatBasic · ≥ 2000 | M365 CopilotBasic · < 2000 | M365 CopilotPremium |
|---|---|---|---|
| Webbsökning och chatt | |||
| Fråga om en fil du själv laddar upp | |||
| Copilot i Outlook | |||
| Söker automatiskt i dina mejl, möten och filer | |||
| Copilot inne i Word, Excel, PowerPoint, OneNote | Standard * | Full | |
| Skriver och redigerar direkt i dokumentet | |||
| Reasoning-agenter: Researcher och Analyst | |||
| Agent Mode, modellval och Claude | |||
| Prioriterad åtkomst (snabbare, stabilare) | |||
| Pris | Ingår | Ingår | Betalt tillägg |
* Standard = chatt i sidopanelen om dokumentet du har öppet, men kan inte skriva i det — och kan bli långsammare vid hög belastning. Gäller organisationer under 2000 anställda.
Gå till m365.cloud.microsoft och logga in med ditt jobbkonto. Scrolla längst ned på startsidan — under ditt namn står din nivå:
Fram till 2025 fanns en gratis Copilot även inne i Office-apparna. Sedan 15 april 2026 gäller nya regler beroende på organisationens storlek:
Jönköpings kommun är en stor organisation — långt över 2000 anställda. Har du inte Premium-tillägget har du alltså sannolikt "Copilot Chat (Basic)" — utan Copilot inne i Word, PowerPoint och Outlook. Många guider här bygger på Premium-funktioner. De är märkta med en bricka:
Premium
Är du osäker på vad du har — kolla längst ned på din Copilot-startsida, eller fråga kommunens IT om Premium-tillägget. Priset är ett tillägg per användare och månad (i företagsavtal kring 30 USD/användare; lägre för mindre organisationer); exakt pris i kronor beror på kommunens avtal.
Microsoft justerar villkoren löpande — det här är läget i juni 2026. Vid tveksamhet, utgå från vad som står på din egen Copilot-startsida.