GUIDER

Guider

Stegvisa guider för dig som leder skola – från din första prompt till avancerade agenter. Lär dig i din takt.

Börja med Kom igång

Din väg: från första prompt till naturligt arbetsverktyg

Fem steg, cirka fem minuter vardera. Bocka av i din egen takt.

Din takt sparas bara i din webbläsare — ingen annan ser den.

Kom igång

Grunderna: vad Copilot är, hur du skriver prompter, och knep för vardagen.

Kom igång med Copilot

Microsoft 365 Copilot är ett AI-stöd inbyggt i de verktyg du redan använder varje dag — Outlook, Teams, Word och resten av M365-sviten. Den här guiden tar dig från noll till din allra första prompt, steg för steg.

ca 5 minNybörjareLäs guide

Skriv bättre prompter

En bra prompt är skillnaden mellan ett svar du måste skriva om och ett du kan använda direkt. Den här guiden lär dig en enkel fyrdelad modell för promptning — och visar hur du snabbt bygger upp vanan att ge Copilot rätt förutsättningar från start.

ca 5 minNybörjareLäs guide

Tips & tricks för skolledare

Du har hittat grunderna — nu är det dags att arbeta smartare. Här är några konkreta grepp som gör dig till en trygg och effektiv Copilot-användare i din vardag som skolchef.

ca 5 minAvanceradLäs guide

I dina vardagsverktyg

Copilot där du redan jobbar — i mejlen, mötena, kalendern och Office-filerna.

Copilot i Outlook — sammanfatta, svara och prioritera

Som verksamhetschef drunknar du lätt i mejltrådar — men med Copilot i Outlook kan du på sekunder få kärnan i en lång diskussion och låta AI skriva ett förslag till svar som du sedan justerar med din egen röst.

ca 5 minNybörjarePremiumLäs guide

Copilot & din kalender

Som grundskolechef fylls din kalender snabbt med möten, rektorsdialoger och oväntade händelser — det kan vara svårt att ens få överblick, än mindre förbereda sig ordentligt. Microsoft 365 Copilot kan hjälpa dig att ta kontroll: den förstår din kalender, dina e-postkonversationer och dina filer (det du själv har behörighet att se), och kan på sekunder ge dig det du behöver inför nästa möte eller kommande vecka.

ca 5 minVanPremiumLäs guide

Copilot i Word

Copilot i Word kan sammanfatta tjocka underlag på sekunder, skriva första utkast och skriva om text så att tonen passar mottagaren. För dig som grundskolechef betyder det att remissvar och rapporter tar kortare tid — och att du kan lägga mer energi på att granska och forma budskapet än att brottas med det tomma dokumentet.

ca 5 minVanPremiumLäs guide

Copilot i PowerPoint

Du behöver inte starta från ett tomt bildspel. Med Copilot i PowerPoint kan du be om en presentation utifrån en beskrivning eller ett befintligt dokument, och sedan forma den med kommunens grafiska mall — allt utan att byta verktyg. Funktionen ingår i M365 Copilot-licensen, så kontrollera med din IT-avdelning att din behörighet är på plats.

ca 5 minVanPremiumLäs guide

Copilot i Teams: Intelligent Recap (AI-sammanfattning av möten)

Med Intelligent Recap i Teams får du AI-genererade anteckningar, rekommenderade uppgifter och kapitelmarkeringar direkt efter ett möte — utan att behöva skriva ett enda ord själv. För dig som grundskolechef innebär det att du lättare kan hänga med i det som beslutades, även de dagar ditt schema spricker. Tänk på det som ett stöd, inte som ett protokoll: AI:n hjälper dig att snabbt få överblick, men du ansvarar fortfarande för att stämma av det viktiga.

ca 5 minVanPremiumLäs guide

Copilot Pages — jobba vidare tillsammans på ett AI-svar

Har du fått ett bra svar från Copilot men känner att det borde bearbetas vidare — kanske med hela rektorsgruppen? Copilot Pages förvandlar ett Copilot-svar till en levande sida som du och dina kollegor kan redigera och bygga på tillsammans, direkt i webbläsaren.

ca 5 minVanLäs guide

Skapa & generera

Bild, video, informationsgrafik, berättelse — och interaktiva sidor med kod. Du beskriver, Copilot formar.

Skapa-ytan i Copilot — bild, video och grafik på ett ställe

Bakom Skapa i Copilot — ytan som möter dig med frågan "Vad vill du skapa?" — döljer sig flera verktyg som delar samma logik: du beskriver i ord vad du vill ha, och AI:n ger dig ett utkast att forma. Bild, video, informationsgrafik, berättelse, affisch och bildredigering, samlade på ett ställe. Den här sidan är din karta över ytan: vad de olika lägena gör, vilket du ska välja när — och vad som gäller för alla. Sedan kan du dyka ner i den guide som passar din uppgift.

ca 4 minNybörjareLäs guide

Skapa bilder med Copilot

Med Copilot kan du skapa illustrationer och bilder direkt i webbläsaren — utan bildbehandlingsprogram och utan att vara konstnär. Du beskriver i ord det du vill se, och AI:n skapar ett förslag på några sekunder. Bildfunktionen finns i Copilot och i Microsofts bildverktyg Designer. Exakt var knappen sitter kan se lite olika ut beroende på din version, så ta gärna en stund att leta runt första gången.

ca 5 minNybörjareLäs guide

Skapa en video med Copilot (med berättarröst)

Copilot kan göra om en idé — eller en presentation du redan har — till en kort video med AI-berättarröst, musik och rörliga bilder. Du beskriver vad videon ska handla om, eller laddar upp ett underlag, och får ett första klipp på någon minut. Funktionen når du via Skapa-ytan i Microsoft 365 Copilot ("Vad vill du skapa?") och i Microsofts designverktyg Designer. Exakt var knappen sitter kan skilja sig mellan versioner — funktionen byggs fortfarande ut, så känn dig fram lugnt första gången.

ca 6 minNybörjareLäs guide

Skapa en informationsgrafik med Copilot

En informationsgrafik (infografik) gör ett budskap begripligt på en enda bild: en process steg för steg, en handfull nyckeltal, eller en överblick som annars hade krävt en hel sida text. Med Copilot beskriver du vad grafiken ska visa — eller klistrar in ditt underlag — och får ett första utkast att forma. Funktionen finns på Skapa-ytan i Microsoft 365 Copilot ("Vad vill du skapa?") och i Designer. Var knappen sitter kan variera mellan versioner, så ta en stund att leta runt första gången.

ca 6 minNybörjareLäs guide

Skapa en berättelse — sammanhängande slides och bildserier

Berättelse är läget på Skapa-ytan som binder ihop flera bilder till en helhet i samma stil. Du kan se det på två sätt: som en bildserie — flera bilder som hänger ihop visuellt kring ett tema — eller som ett snabbt sätt att bygga en snygg presentation där du bestämmer vad som ska stå på varje slide. När du är klar kan du exportera hela serien till PowerPoint. Du beskriver ämnet eller pekar på ett dokument, och Copilot bygger ett utkast med rubriker, bilder och en genomgående formgivning — som du sedan formar slide för slide.

ca 5 minNybörjareLäs guide

Skapa med kod — gör ett underlag till en interaktiv sida

Copilot kan skriva en färdig webbsida åt dig — en enda html-fil med all design och interaktivitet inbyggd — utifrån ett underlag du ger den. Du behöver inte kunna koda: du beskriver vad du vill ha, Copilot skriver koden. Exempel: en 225-sidig proposition om ämnesbetyg blir en interaktiv dashboard för skolledare — med flikar, sökning och en åtgärdslista — på några minuter. Det här kallas att vibekoda, och det är något av det AI är allra bäst på just nu.

ca 8 minAvanceradLäs guide

Gräv djupare

Research, dataanalys och att fråga dina egna källor och dokument.

Gräv djupt: Researcher & Analyst

Researcher och Analyst är två specialiserade agenter i Microsoft 365 Copilot som går längre än vanlig chat — de tänker i flera steg, söker brett och levererar strukturerade svar med källhänvisningar eller datadrivna insikter. Om du hittills bara provat Copilot-chat är det här nästa nivå.

ca 7 minAvanceradPremiumLäs guide

Copilot Anteckningsböcker — samla källorna, fråga materialet

En anteckningsbok i Copilot är en arbetsyta där du samlar allt material som hör till en fråga — propositioner, utredningar, strategier, mötesanteckningar — och sedan chattar med just det materialet. Till skillnad från vanliga Copilot Chat svarar anteckningsboken enbart utifrån källorna du lagt in. Det gör svaren spårbara: varje påstående pekar tillbaka på rätt dokument, med klickbara källhänvisningar. Vill du känna på flödet innan du öppnar din riktiga Copilot? Prova scenariot [Reformbevakningen i Övningsrummet](/ovningsrummet/reformbevakningen) — sedan tar guiden vid.

6 stegVanLäs guide

Ljudöversikt av ett dokument

Ibland vill du bara lyssna dig igenom ett underlag — inte stirra på ytterligare en sida. Den här guiden visar dig två vägar: hur du får en talad sammanfattning av ett Teams-möte via M365 Copilot, och hur du kan använda Googles NotebookLM för att skapa poddliknande ljudöversikter av offentliga dokument. Ta det i lugn takt — du behöver inte göra båda på en gång.

ca 7 minAvanceradLäs guide

Nästa nivå

Bygg din egen agent

Ge Copilot ett bestämt jobb — en steg-för-steg-guide med interaktiv genomgång, film och färdiga idéer att utgå från.

Till guiden