Guide · Avancerad
Gräv djupt: Researcher & Analyst
Researcher och Analyst är två specialiserade agenter i Microsoft 365 Copilot som går längre än vanlig chat — de tänker i flera steg, söker brett och levererar strukturerade svar med källhänvisningar eller datadrivna insikter.
Om du hittills bara provat Copilot-chat är det här nästa nivå.
Varför?
Som skolchef drunknar du lätt i informationsflödet: styrdokument, forskning, statistik från Skolverket, kommunens egna nyckeltal för flera skolor.
Vanlig Copilot-chat ger snabba svar — men Researcher kan göra en hel omvärldsbevakning åt dig och Analyst kan jämföra KPI:er mellan kommunens skolor från en Excel-fil utan att du behöver kunna en enda formel.
Det frigör tid för det som kräver din bedömning.
FILM — tyst skärminspelning från riktiga Copilot. Transkript finns under spelaren.
Visa transkript (textversion av filmen)
Filmen visar hur Researcher-agenten i Microsoft 365 Copilot tar en öppen forskningsfråga till en strukturerad rapport med källor — med enbart webben som källa, så att ingen jobbdata berörs.
Öppna Copilot. Webbläsaren går till Microsoft 365 Copilot (m365.cloud.microsoft/chat).
Välj Researcher-agenten. Researcher markeras i agentlistan — den tänker i flera steg och söker brett åt dig.
Öppna Källor. Panelen Sources öppnas — här väljer du var Researcher får hämta information.
Avmarkera allt. ”Deselect all” klickas — jobbdata stängs av för den här öppna frågan.
Slå på endast Webben. Bara källan Web aktiveras: öppna källor — inga interna filer berörs.
Klicka i frågerutan. Markören placeras i frågerutan för att formulera en tydlig, avgränsad forskningsfråga.
Ställ din forskningsfråga. Följande prompt skrivs in: ”Sammanfatta internationell forskning de senaste fem åren om effekten av strukturerad lästräning (systematisk phonics) på läsförståelse i grundskolan. Ge en kort syntes med tre till fem centrala slutsatser och ange källor.” En avgränsad fråga ger en vassare rapport.
Skicka frågan. Frågan skickas med Enter.
Researcher ställer motfrågor. Researcher klargör frågan först innan den börjar gräva — det ger en vassare rapport.
Svara på förtydligandet. Markören placeras i frågerutan igen — du styr inriktningen, eller säger bara kör på.
Ge klartecken. Följande svar skrivs in: ”Kör på – gör en kort rapport (cirka en sida) med fokus på systematiska översikter och meta-analyser för hela grundskolan. Använd ditt bästa omdöme.”
Starta djupsökningen. Svaret skickas med Enter — nu gräver Researcher på riktigt.
Researcher gräver djupt. Agenten gör flera sökningar, värderar källor och skriver en strukturerad rapport. I filmen snabbspolas väntetiden.
Läs rapporten med källor. Sidan rullar genom den färdiga rapporten: en strukturerad sammanfattning, granskningsbar tack vare källhänvisningarna.
Granska och använd. Rapporten visas i sin helhet. Be alltid om källor — du är den sista granskaren.
FILM — tyst skärminspelning från riktiga Copilot. Transkript finns under spelaren.
Visa transkript (textversion av filmen)
Filmen visar hur Analyst-agenten i Microsoft 365 Copilot analyserar en uppladdad fil med öppen, aggregerad statistik — och svarar med tabell, diagram och tolkning. Inga personuppgifter förekommer.
Öppna Copilot. Webbläsaren går till Microsoft 365 Copilot (m365.cloud.microsoft/chat).
Välj Analyst-agenten. Analyst markeras i agentlistan — den kör dataanalys åt dig, ingen formel behövs.
Ladda upp din datafil. Filen skolresultat-oppen.csv laddas upp: öppen, aggregerad statistik — aldrig känsliga personuppgifter.
Klicka i frågerutan. Markören placeras i frågerutan där analysfrågan ska ställas.
Ställ din analysfråga. Följande prompt skrivs in: ”Jämför kommunens behörighet till gymnasiet med riket över åren i filen. Räkna ut differensen per år, peka ut vilka år kommunen ligger under riket, och visa utvecklingen som ett linjediagram.” Vanlig svenska — Analyst räknar och ritar åt dig.
Skicka. Frågan skickas med Enter och Analyst börjar arbeta.
Analyst kör koden — steg för steg. Agenten skriver och kör analyskod synligt, steg för steg. I filmen snabbspolas väntetiden.
Se diagram och tolkning. Sidan rullar genom resultatet: tabell, linjediagram och en tolkning du kan använda direkt.
Granska analysen. Resultatet visas i sin helhet. Du äger alltid tolkningen — AI:n räknar, du bedömer.
Hitta agenterna i Copilot-appen
Öppna Microsoft 365 Copilot-appen (i webbläsaren på microsoft365.com eller i din M365-app). I chattgränssnittet finns ett avsnitt märkt Agents eller liknande — där hittar du Researcher och Analyst listade som separata agenter. Klicka på den du vill använda för att starta en session.
Researcher och Analyst är på som standard i alla Copilot-licensierade miljöer, så normalt behöver din IT-avdelning inte göra något.
Ser du dem inte? Då kan din IT ha begränsat vilka som får använda Copilot-appen (via Integrated Apps i Admin Center) — hör med dem.
Researcher och Analyst är inte samma sak som den vanliga Copilot-chatten. En vanlig chatt svarar direkt; en agent tänker i flera steg och tar lite längre tid — det är meningen.
Förstå skillnaden: Researcher vs Analyst
Researcher är byggd för djupforskning: den söker både på webben och i din arbetsplatsdata (filer, e-post, möten, chattar) och returnerar en strukturerad rapport med källhänvisningar.
Analyst är byggd för dataanalys: du laddar upp en datafil, ställer en fråga och Analyst kör beräkningar och genererar tabeller eller diagram — utan att du själv skriver en enda formel eller rad kod.
Tumregel:
- Välj Researcher när du vill kartlägga ett kunskapsområde.
- Välj Analyst när du har data du vill förstå.
Researcher och Analyst delar på en gemensam kvot på 25 frågor per månad — tillsammans, inte var för sig. Kvoten nollställs den 1:a varje månad, inte rullande 30 dagar. Planera dina frågor med omsorg och spara agenterna till de uppgifter som verkligen kräver dem.
Steg 1 med Researcher: ställ en tydlig forskningsfråga
Researcher presterar bäst när du formulerar en konkret, avgränsad fråga — inte "berätta om formativt lärande" utan "sammanfatta forskning om formativt lärande i svenska grundskolan publicerad de senaste fem åren".
Agenten söker i flera källor, värderar relevans och skriver ihop ett svar med källhänvisningar. Du kan följa processen medan den arbetar.
Sammanfatta aktuell forskning om formativt lärande i svenska grundskolan (de senaste fem åren). Strukturera svaret som en kort bakgrund, tre till fem centrala fynd och en sammanfattning lämplig att dela med rektorerna på nästa rektorsforum.
Be alltid Researcher ange sina källor. Källhänvisningarna gör rapporten granskningsbar — viktigt om materialet ska upp i en kommunal kontext.
Steg 2 med Researcher: kombinera webb och din arbetsplatsdata
En av Researchers unika styrkor är att den kan söka i två parallella informationskällor:
- Externt — webben och allmänt tillgänglig information.
- Internt — dina filer, e-post och möten via Microsoft Graph (allt du normalt har behörighet att se).
Det innebär att du kan jämföra vad nationella styrdokument säger mot vad som faktiskt skrivits i huvudmannens interna dokument.
Håll dock alltid din datatumregel i minnet när du formulerar frågan: håll dig till öppen och intern icke-känslig information.
Jämför vad Skolverkets senaste allmänna råd om extra anpassningar säger med de rutindokument jag har i mina filer. Finns det luckor vi behöver täcka i våra skolor?
Researcher ser bara filer och mail som du själv har behörighet till — precis som om du öppnade dem manuellt. Inget mer, inget mindre.
Steg 1 med Analyst: ladda upp din datafil
Starta Analyst och bifoga din datafil direkt i chatten (välj alternativet för att bifoga fil i inmatningsfältet).
Analyst arbetar med vanliga tabellformat:
- Excel
- CSV
- TSV
- JSON
Det kan vara aggregerade resultat för flera skolor, bemanningsdata, budgetutfall eller öppen statistik från Skolverket. Analyst läser filen, berättar vad den ser och väntar på din fråga.
Ladda bara upp filer med offentlig eller intern icke-känslig information. Se säkerhetsnoteringar nedan om vad som inte passar.
Steg 2 med Analyst: ställ din analysfråga
Fråga i vanlig svenska vad du vill veta. Analyst resonerar steg för steg och kör koden internt för att räkna — du kan följa stegen medan den arbetar.
Du får tabeller, diagram och förklaringar tillbaka.
Jämför meritvärden per ämne för kommunens grundskolor i bifogad fil med rikssnittet från Skolverkets öppna statistik. Vilka ämnen sticker ut åt båda håll, och vad är den totala trenden de senaste tre åren?
Är du osäker på resultatet? Be Analyst förklara sina beräkningssteg eller visa datan på ett annat sätt. Du kan ställa följdfrågor i samma session för att gräva vidare.
Spara och dela resultatet
När Researcher eller Analyst levererar ett svar du vill använda vidare kan du omvandla det till en Copilot Page — en delbar, redigerbar sida.
Leta efter alternativet Edit this response så öppnas sidan i en sidopanel. Sidan sparas i OneDrive/SharePoint och kan delas med kollegor, som kan läsa och redigera den utan att de själva behöver ha en Copilot-licens — det räcker med ett arbets- eller skolkonto.
Du kan också exportera innehållet till Word eller PowerPoint.
En Copilot Page från Researcher — med källhänvisningar intakta — fungerar utmärkt som underlag inför en föredragning i utbildningsnämnden. Rektorer och kollegor kan lägga till egna kommentarer och reflektioner direkt i sidan.
Färdiga prompter att prova
Kopiera, klistra in i Copilot och anpassa till din verksamhet.
Researcher: Kartlägg det nationella forskningsläget om tidig läsintervention i förskoleklass och lågstadiet. Sammanfatta för en skolchef som ska motivera en satsning för utbildningsnämnden.
Researcher: Gå igenom mina senaste e-postkonversationer med rektorerna om elevhälsa och sammanfatta de återkommande problembilderna. Jämför med Skolverkets vägledning om elevhälsans förebyggande arbete.
Analyst: Jag bifogar kommunens öppna data om kunskapsresultat per skola de senaste fyra åren. Vilka skolor visar en positiv trend, vilka en negativ, och finns det mönster kopplat till skolstorlek?
Analyst: Bifogar bemanningsstatistik för läsåret för våra skolor. Räkna ut genomsnittlig lärartäthet per enhet, flagga enheter under det nationella riktmärket och visa resultatet som en sorterad tabell.
Tips
- 25 frågor per månad delas mellan Researcher och Analyst tillsammans. Spara dem till uppgifter som kräver djupanalys — inte till enkla frågor du lika gärna kan ställa i vanlig Copilot-chat.
- Researcher skriver strukturerade rapporter med källhänvisningar — be alltid om källorna explicit i din prompt så att du kan granska dem innan materialet delas vidare.
- Analyst kör sin analys steg för steg och låter dig följa resonemangen. Om ett resultat ser konstigt ut, be den förklara steget — det är ett bra sätt att hitta datafel i din källfil.
- Har du ett bra Researcher-svar du vill iterera vidare på? Spara det som en Copilot Page och dela med en rektor eller kollega — de kan bidra med bara ett arbets- eller skolkonto, utan egen Copilot-licens.
- Analyst fungerar med Excel-, CSV-, TSV- och JSON-filer. Kontrollera alltid att inga känsliga personuppgifter har smugit sig in i filen innan du laddar upp den.
Säkerhet & datatumregeln
Datatumregeln gäller fullt ut här. Offentlig information och öppen statistik (Skolverket, SCB, kommunens webbplats) passar utmärkt för både Researcher och Analyst. Intern information som inte är känslig — till exempel bemanningsdata utan personnummer, budgetutfall, verksamhetsberättelser — kan du använda med Copilot inom kommunens system. Ladda däremot aldrig upp filer med känsliga personuppgifter, sekretessbelagd information eller elevuppgifter som kan identifiera enskilda individer till något AI-verktyg, inklusive Analyst. Samma gäller Researcher-frågor som rör enskilda elever, personal eller sekretessbelagda ärenden. Är du osäker på om en fil är lämplig — stanna upp och rådfråga ditt dataskyddsombud eller IT-avdelningen. EU AI Act artikel 4 (gäller sedan februari 2025) ställer krav på att du som användare har grundläggande förståelse för vad du gör med AI-verktyg — det är just det den här guiden hjälper dig med.