Guide · Van
Copilot Anteckningsböcker — samla källorna, fråga materialet
En anteckningsbok i Copilot är en arbetsyta där du samlar allt material som hör till en fråga — propositioner, utredningar, strategier, mötesanteckningar — och sedan chattar med just det materialet.
Till skillnad från vanliga Copilot Chat svarar anteckningsboken enbart utifrån källorna du lagt in. Det gör svaren spårbara: varje påstående pekar tillbaka på rätt dokument, med klickbara källhänvisningar.
Vill du känna på flödet innan du öppnar din riktiga Copilot? Prova scenariot Reformbevakningen i Övningsrummet — sedan tar guiden vid.
Varför?
Som skolchef bevakar du flera tunga processer samtidigt — betygsreform, nya timplaner, digitaliseringsstrategi. Underlagen är hundratals sidor, och de kommer inte på en gång utan droppvis över månader.
En anteckningsbok gör materialet frågbart. I stället för att läsa om allt inför varje nämndmöte frågar du: vad säger källorna om X? — och får svar med hänvisningar du kan granska. Boken växer med processen: nya dokument läggs till efter hand, och dina egna anteckningar bor bredvid källorna.
FILM — tyst skärminspelning från riktiga Copilot. Transkript finns under spelaren.
Visa transkript (textversion av filmen)
Filmen visar Copilot Anteckningsböcker från start till mål: en anteckningsbok skapas, tolv skolpolitiska dokument laddas in som referenser, och materialet blir frågbart — med svar som hänvisar tillbaka till rätt källa.
Ett rum för en fråga. Anteckningsboken öppnas — en arbetsyta där Copilot bara ser det material du lägger in. Snabbregistrering erbjuder ljudöversikt, mindmap och studieguide.
Ladda in källorna. Tolv dokument laddas upp — propositioner, strategier och utredningar. Referenslistan byggs upp till vänster medan uppladdningen pågår.
Källorna på plats. Alla referenser är inlästa. Chatten till höger svarar nu enbart utifrån dessa källor — inte hela internet.
Översikten skrivs — med källhänvisningar. Anteckningsboken sammanfattar hela materialet under rubriken ”Svenska skolreformer i förändring”. Siffrorna i texten är klickbara källhänvisningar.
Ställ en fråga till materialet. En fråga skrivs i vanlig svenska: sammanfatta det nya betygssystemet och vad det innebär.
Svar med källpiller. Svaret pekar tillbaka på rätt dokument — Källor-knappen visar underlaget bakom varje påstående.
Insikter och studieguide. Anteckningsboken lyfter själv viktiga insikter ur materialet och kan skapa en studieguide.
Egna anteckningar, mindmap och ljudöversikt. Egna tankar skrivs direkt i boken, en mindmap skapas — och en ljudöversikt börjar genereras för den som hellre lyssnar.
Fyll på med fler källor. Via Referens → Lägg till växer anteckningsboken med arbetet — nya underlag läggs till allt eftersom processen rullar på.
Skapa en anteckningsbok
Öppna Microsoft 365 Copilot och välj Anteckningsböcker i vänstermenyn. Klicka på Ny anteckningsbok.
Du möts direkt av dialogen Välj referenser — där väljer du filer och möten som boken ska bygga på. Du kan också hoppa över det här steget och lägga till källor senare.
Namnge boken efter frågan, inte datumet — ”Betygsreformen” hittar du igen om tre månader, ”Anteckningar juni” gör du inte.
Välj referenser-dialogen: sök fram filer och möten, eller dra och släpp dokument direkt. Samma dialog används när boken fylls på senare. Ladda in källorna
Lägg till de dokument frågan bygger på — det går utmärkt med många på en gång. I filmen nedan laddas tolv dokument in: propositioner, utredningar och strategier.
Referenserna dyker upp i listan till vänster, och Copilot föreslår ofta fler relevanta dokument ur ditt material under Föreslagna referenser.
Datatumregeln gäller som vanligt: öppna och interna dokument utan känsliga personuppgifter hör hemma här — elevärenden gör det aldrig.
Låt översikten orientera dig
När källorna är på plats skriver anteckningsboken en översikt av hela materialet — en sammanfattning med teman och viktiga insikter.
Lägg märke till de små siffrorna i texten: det är källhänvisningar. Klicka på en så ser du exakt vilket dokument och vilket avsnitt påståendet kommer ifrån. Det är skillnaden mellan en AI-sammanfattning du måste lita på blint och en du kan granska.
Översikten skrivs med små numrerade källhänvisningar — klicka på en siffra så ser du exakt vilket dokument påståendet kommer ifrån. Fråga materialet
Chatten till höger fungerar som vanliga Copilot — men svarar bara utifrån dina källor, inte hela internet. Det gör den perfekt för frågor där det spelar roll varifrån svaret kommer.
Ställ frågor i vanlig svenska och be gärna uttryckligen om källhänvisningar.
Sammanfatta det nya betygssystemet utifrån mina källor: vad föreslås, och vad innebär det för huvudmannen? Punktlista med källhänvisningar.
Så svarar anteckningsboken — bara ur dina källor:
Fråga till materialetSkapa mer: anteckningar, mindmap, studieguide och ljudöversikt
Under Snabbregistrering kan anteckningsboken skapa mer än text:
- Ljudöversikt — en talad genomgång av materialet, perfekt i bilen mellan två verksamhetsbesök
- Mindmap — materialets struktur som karta
- Studieguide — för den som behöver komma in i frågan från noll
Du kan också skriva egna anteckningar direkt i boken — dina tankar bor då bredvid källorna, i samma rum.
Ljudöversikten tar någon minut att generera — starta den innan du packar väskan, lyssna på vägen.
Fyll på efter hand
Processer pågår i månader och nya underlag droppar in. Klicka på Referens → Lägg till så växer boken med arbetet.
Översikten och svaren tar hänsyn till allt som ligger i boken — så nästa gång nämnden ställer en fråga sitter hela materialet redan samlat och frågbart.
Färdiga prompter att prova
Kopiera, klistra in i Copilot och anpassa till din verksamhet.
Sammanfatta de viktigaste förändringarna i betygsreformen utifrån mina källor — punktlista med källhänvisningar.
Vilka åtaganden lägger de här utredningarna på huvudmannen? Gruppera efter ansvarsområde.
Var säger källorna emot varandra? Lista motstridigheter jag bör känna till inför nämnden.
Skapa en studieguide över materialet för en ny rektor som behöver komma in i frågan.
Tips
- En anteckningsbok per process — blanda inte budget och betygsreform i samma bok.
- Be om ”svar med källhänvisningar” så blir varje påstående granskningsbart.
- Egna anteckningar i boken gör att dina tankar och källorna bor på samma ställe — bra inför nästa nämndmöte.
Säkerhet & datatumregeln
Anteckningsboken följer datatumregeln som allt annat i Copilot: öppna och interna dokument utan känsliga personuppgifter är okej — elevärenden och personalärenden hör aldrig hemma här.
Svaren bygger enbart på dina källor, men granska källhänvisningarna innan du citerar dem i ett underlag — det är fortfarande du som håller i pennan.